記者:曾廠長,您好!非常感謝您能在百忙之中接受我們的采訪,此次機構重組生產部改為北京總廠,我們想知道這次機構改革在哪些形式上做了變動,與以前相比調整體現在哪些方面?
曾華祖:你好。其實,2000年我們就有了一個初步的調整,2001年的調整是把制造科撤消掉,減少和壓縮管理層次。層次太多,導致整個機構運行不是很順暢,功能重疊。2001年進行改革就是要管理層次更扁平化,突出車間主任的責任,把他們的責權利更好地結合在一起。以前他們這種責任、權利、義務和利益沒有很好地體現,做好做壞沒有很大的差別,現在就是要做到責任到位,結合個人的工作實際更好地考核他們。因此費用指標的考核會更加明確。
記者:那我們這次機構改革的最大目的是什么?
曾華祖:更加明確個人的責權利,加強整個生產費用的控制,有利于公司生產過程中的成本控制,最終達到降低成本,提高生產效率的目的。
記者:我們在哪些環節上作了調整?
曾華祖:把中間層次去掉,以物流控制為中心,對整個生產過程中的成本進行控制,以車間管理為主體并作為一個核算單位。
記者:主要分為幾大塊?
曾華祖:四大塊。四個生產車間一個改裝車間,更突出車間的獨立性。以物流為主線來控制各個車間相互之間的獨立和協調,增加一些協調工作量,給他們獨立的空間操作。
記者:以物流為主線體現在哪?
曾華祖:以生產物流為中心,從原材料到產成品出來這條線,經過幾道工序,做成成品。公司對這個考核,你領用多少材料、生產出多少、用了多少人,這些費用都要進行考核。
記者:車間獨立出來,我們采用什么方式來管理?
曾華祖:我們固定一個成本控制目標,根據做出來的產品成本來進行考核,根據達成目標的情況來看是節約還是浪費。
記者:與原先生產部相比,機構重組增加哪些新的形式?
曾華祖:以前比較粗擴一些,公司僅有一個大概的指標,很多方面沒有進行考核,例如制造費用就沒有進行考核,還有人員工資等方面。
記者:是否設有一些崗位來監督工作?
曾華祖:把這個崗位強化,以前并沒有這樣,并沒有針對一個班組進行考核,現在有一個物控小組,專門考核到班組,他們做出來的成本都有一個定額,如從機臺到包裝,更細下去,以前對于這一塊并沒有做到,沒有將相關的因素考慮進來,現在都要考慮進去。
記者:做這些工作需要一個協調部門,從結構中如何看出?
曾華祖:目前我們設置廠長助理這一職位,他的工作包括原材料的調度、車間生產的協調、現場管理等。
記者:有些像以前的制造科?
曾華祖:不太一樣,他的范圍更廣,從原材料庫存到領用、機臺、包裝、生產到入庫,廠長助理主要是負責協調工作。原先的技術組分成設備科和研發室,以前在這一塊功能不太明確,研發室主要是負責產品的研發,負責一個項目,項目做完交由生產部門來驗收,以前是邊做邊用,現在主要是以項目為主體,要做到車間接收為止。
記者:機構進行重組對員工來說,應做如何調整來適應我們改革?
曾華祖:基層員工的工作不會受到很大的影響,變化大主要在車間主任和車間主管這一級。他們的任務、壓力有變化,以前完全是一個執行者,上級安排工作便執行,現在不同,他們是管理者,他要學會如何管理,如何降低消耗,如何控制人員的費用,如何提高生產率,還要考慮怎樣用更好的材料做出更有價值的產品,想辦法提高材料的使用性,設備的穩定性,要想辦法拿到生產定單。
記者:這個生產定單同以往的訂單有何區別?
曾華祖:以前是固定機臺生產固定的東西,定單是指派的,F在機臺靈活性很強,隨時可以改動,如果機臺質量不好,我可以去別的機臺,那么你這個機臺就不會有定單。
記者:如果一個車間質量一直提不上去,他們是不是就會接不到定單,壓力是不是很大?成本由生產車間自己負擔?
曾華祖:他要負擔成本,壓力會很大。
記者:我們要進行機構重組,可能會存在哪些阻力?
曾華祖:目前來說不大。我們的生產已處于一個成熟階段,可以提供一個穩定的條件,這樣可能對他們會更有利,現在公司員工都有很強的向上精神,一方面可以發揮自己的主動性、積極性,個人的才能可以展示出來,這么多年有他們自己的一套,單讓他做一個執行者,他的聰明才智就會體現不出來,進行改革后,對他自身也是一個提高,不是機械的執行者,更應該說是一個管理者,也是一種成就,當然做好之后收入也會提高,這是互利的,對公司來說也是一個發展,公司也愿意為員工提供一個向上發展的途徑,把他們培養成為合格的管理者。
記者:我們進行調整會不會造成一些負面的影響?
曾華祖:員工可能會有一些影響,這肯定會存在,這是一種優勝劣汰,是正,F象。在目前生產狀態下,就看你如何發揮,包括說車間主管這一級,他們也要想到一點,如何適應和調整心態,這當然壓力大、風險大,不會再像以前的大家吃大鍋飯,如何適應外部環境的變化,關鍵在于自身。
記者:通過這次調整,對北京總廠的員工有何希望?
曾華祖:多從正面的方向考慮事情,理解公司改革的動機和目的,這肯定有一個適應過程,以前是每天下定單然后給獎金,現在是必須拿到定單,你才能有獎金,收入才高。員工必須調整自己的心態,市場壓力和競爭告訴我們必須共同來抵御風險,大家必須擰成一股繩,才能在競爭白熱化的市場上立于不敗之地。所以說,我想關鍵還在于思想觀念的轉變,要想辦法做到使你的客戶對你的產品沒有投訴,有投訴銷量就會有影響,定單就會減少,收入就會減少。員工要與公司的整體發展掛上鉤,并且真正結合起來。
記者:員工應如何配合此次機構改革?
曾華祖:大家的共同利益是一致的,我們需要的就是車間的“合力”,這才是公司進行機構重組的根本動力。就像我們常說的“一枝獨秀不是春,百花齊放春滿園”。一個車間好了并不代表公司的整個生產都好了,這就需要各個車間調整心態,以公司的整體利益為重,而不是我的工作做好了萬事就“OK”了。我們要注意短期行為。我們要長期發展,必須對設備、人才做到愛護和關心。還有就是個人思想觀念的轉變,在一兩年之內我們可以吃老本,可是十年、百年之后呢?我們所追求的目標是長期發展,人才、設備的充分利用,這是必須考慮的問題。所以,我希望大家能夠轉變心態,踏實工作,爭取個人和公司共同發展。 |