|
芬林集團正在更新其盡職調(diào)查(Due Diligence，簡稱DD)系統(tǒng)與流程，以符合《歐盟零毀林法案》(EUDR)的要求。集團的EUDR實施項目正推動向全面合規(guī)的過渡。 芬林集團聲明及EUDR實施時間表 芬林集團正在搭建一套基于云服務(wù)的“MetsäTrace”系統(tǒng)解決方案，用于管理EUDR所需的參考數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)將與集團內(nèi)部的ERP系統(tǒng)以及歐盟監(jiān)管機構(gòu)使用的TRACES系統(tǒng)對接。 除了技術(shù)系統(tǒng)的部署，芬林集團還在更新與盡職調(diào)查流程相關(guān)的運營模式。更新后的DD系統(tǒng)不僅符合EUDR的要求，也滿足PEFC(PEFC/02-31-03)和FSC®(FSC-C014476)產(chǎn)銷監(jiān)管鏈的標(biāo)準(zhǔn)。 芬林集團的DD系統(tǒng)確保所采購及投放市場的產(chǎn)品符合相關(guān)法規(guī)義務(wù)。該系統(tǒng)涵蓋三個核心領(lǐng)域及必要的報告內(nèi)容： 信息收集：驗證產(chǎn)品木材來源及生產(chǎn)鏈。 風(fēng)險評估：對產(chǎn)品是否符合EUDR要求進行風(fēng)險評估。 風(fēng)險緩解：在產(chǎn)品投放市場前采取措施降低風(fēng)險。 例如，芬林集團將創(chuàng)建“木材與木制品合規(guī)問卷”和“木材供應(yīng)商合規(guī)聲明”模板，用于信息收集與合規(guī)確認(rèn)，并納入供應(yīng)商管理工具。同時，國別風(fēng)險評估也將更新，以符合EUDR要求。 芬林集團的風(fēng)險評估依據(jù)EUDR的國別風(fēng)險分類(高風(fēng)險、標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)險、低風(fēng)險國家)，并結(jié)合其他與芬林集團可持續(xù)發(fā)展相關(guān)的要求，如FSC和PEFC產(chǎn)銷監(jiān)管鏈標(biāo)準(zhǔn)等。 部分文檔將在獲得關(guān)于EUDR具體要求的更多信息后發(fā)布。 EUDR要求及芬林集團相關(guān)行動要點 芬林集團將持續(xù)開發(fā)IT解決方案、完善流程與提高能力，以落實法規(guī)要求。我們希望為客戶提供準(zhǔn)確及時的信息，幫助其實現(xiàn)合規(guī)。 芬林集團將在2025年第三季度逐步啟動EUDR數(shù)據(jù)交付。 歐盟國別風(fēng)險分類于2025年6月底完成。 歐盟委員會仍在制定EUDR應(yīng)用的指導(dǎo)文件，因此各國立法及監(jiān)管機構(gòu)的實施指南尚未出臺。例如，芬蘭的國家實施立法預(yù)計于2025年9月完成。芬林集團將持續(xù)關(guān)注相關(guān)進展，并在必要時調(diào)整運營模式。 芬林集團將在2025年12月30日前實現(xiàn)EUDR全面合規(guī)。 芬林集團如何傳遞與接收EUDR相關(guān)文件 在向客戶傳遞EUDR數(shù)據(jù)(如參考編號)時，可使用現(xiàn)有的交付與賬單文件及其傳輸方式。此外，也可通過自動化電子郵件單獨發(fā)送參考編號。這些郵件將在客戶訂單從芬林集團ERP系統(tǒng)發(fā)出時發(fā)送。 發(fā)送給客戶的電子郵件內(nèi)容包括： 按業(yè)務(wù)類型使用的托運單或隨附文件 包含EUDR參考編號與驗證編號的PDF文件 包含與PDF相同信息的CSV格式文件，便于客戶進行自動化數(shù)據(jù)傳輸?shù)炔僮?/p> 芬林集團也可將供應(yīng)商郵件發(fā)送過來的CSV文件上傳至集團的DD系統(tǒng)。 在芬蘭，芬林林業(yè)將通過ForestHub和Forest Webhub系統(tǒng)傳輸木材原材料的參考編號與驗證編號。
|
